Administratieve duizendpoot gezocht!

Geplaatst op 17 January 2019

Zorg jij voor een glimlach op het gezicht van onze cursisten, docenten en contactpersonen van locaties? Wij zijn opzoek naar een gedreven, accurate, ervaren administratieve duizendpoot i.v.m. zwangerschapsverlof en met mogelijkheid tot verlenging.

Vacature: administratief medewerker (32 uur m.i.v. maart 2019)

In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van Forta Opleidingen en dagelijks bereikbaar voor (toekomstige) cursisten en docenten. Jij wordt het eerste aanspreekpunt en bent daarom heel belangrijk in de relatie met onze contacten. Je draagt zorg voor de verwerking van e-mails en planning van opleidingen en trainingen. Je bent een goede sparring-partner en adviseert over mogelijke verbeteringen met betrekking tot administratieve processen.

Wie zijn wij?

Zorgen voor anderen begint bij jezelf. Daarom biedt Forta Opleidingen cursussen en trainingen die bijdragen aan de ontwikkeling van professionals in de geestelijke gezondheidszorg. Onze ervaren en gepassioneerde docenten weten kennis en praktijk feilloos te combineren. Forta Opleidingen hecht waarde aan reflectie op de beroepspraktijk. Daarom houden we nauw contact met onze cursisten; ook na de opleiding.

Wat ga je doen?

  • Regelen dat cursisten op toplocaties les krijgen;
  • Verwerken van aanvragen voor opleidingen;
  • Planning van ons opleidingsaanbod;
  • Eerste aanspreekpunt voor cursisten in telefoon- en maildienst;
  • Verzorgen van certificaten, deelnemerslijsten, evaluaties, verspreiding van lesmateriaal;
  • Stroomlijnen en uitvoeren van administratieve taken in het logistiek proces.

Vereisten

Je bent beschikbaar per maart 2019.
Je hebt een achtergrond als administratief/secretarieel medewerker.
Je beschikt over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden in woord en geschrift.
Je hebt het vermogen om processen te beheren & bewaken.
Je hebt ervaring met MS Office pakket.
Je bent sterk in het schrijven van Nederlandse teksten.
Je bent representatief, praktisch en accuraat.
Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende vragen en opdrachten.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Minimaal opleidingsniveau is MBO+. Niveau HBO is een pre.

Enthousiast geworden? Stuur dan je cv en motivatie naar: info@fortaopleidingen.nl ter attentie van Jorim van Luik, directeur Forta Opleidingen. Voor vragen kun je bellen naar: tel. 010-2620736 en vragen naar Mélinda Offerman.

0 reacties:

Laat een reactie achter: